En el proceso de planificación de un retiro para su ministerio u organización, una pregunta clave será: "¿Qué duración debo planificar para este tiempo intencional lejos de la rutina de la vida cotidiana?" La respuesta a esta pregunta realmente depende de varias variables que debe considerar dependiendo de la cultura y comunidad de su ministerio.
Considere su resultado: En la rutina de la vida de la iglesia o del ministerio, hay un ritmo o paso. Algunas personas son parte de su ministerio cada vez que las puertas están abiertas, mientras que otros están allí dependiendo del trabajo y los horarios estacionales. Incluso en la asistencia rutinaria, el tiempo para el crecimiento y la conexión puede ser limitado. La gente se apresura para llegar a tiempo, participar en un servicio programado y luego salir corriendo a lo que sigue. En un año calendario de domingos, puede ser difícil incluso encontrar 48 horas de tiempo relacional clave para que aquellos en su ministerio se conecten. Encontrar un tiempo para escaparse dos noches le dará a su comunidad temporal cerca de 48 horas para construir lazos más fuertes que un año de conversaciones "de paso" los domingos por la mañana.
Piense en su público objetivo: Para los adultos que tienen responsabilidades laborales durante la semana y responsabilidades familiares las noches de la semana y los fines de semana, puede resultar difícil ausentarse más de una noche. Sin embargo, si estás planificando para jóvenes o familias, reconoce que un mayor tiempo fuera proporciona tiempo ininterrumpido para construir relaciones. Cuanto más tiempo se crea una comunidad temporal en un entorno de retiro intencional, más se estrechan los lazos a través de una experiencia común y compartida. Al volver al "mundo real", los momentos de reunión de los domingos por la mañana o los miércoles por la noche se encontrarán con relaciones más estrechas de los que asistieron al retiro.
Tenga en cuenta la estación del año: Cada comunidad y región tiene una cultura que puede influir en la planificación de los retiros. Los retiros de jóvenes de secundaria durante la temporada de fútbol en muchas comunidades afectarían a la asistencia y a la posibilidad de pasar varias noches fuera. Sin embargo, para ese mismo público, pasar varias noches fuera durante la temporada de invierno puede hacerlo más factible y con menos conflictos. Las familias siempre pueden estar demasiado ocupadas y, a menudo, tendrán que priorizar el tiempo que pasan fuera. En el caso de las familias, considere la posibilidad de pasar varias noches fuera durante las vacaciones de verano o las vacaciones más largas del curso escolar, como las de primavera u otoño. Estos periodos más largos permiten a los padres despreocuparse de la logística y dedicarse a crear vínculos y recuerdos con sus hijos.
Al final, no hay una duración única para todos los retiros. A menudo, los planificadores de retiros se dan cuenta de que el final llega demasiado pronto, y los asistentes ya empiezan a hablar de "la próxima vez", o de "cuando volvamos, quiero...". Estos son signos inequívocos de que los retiros y la ruptura con la rutina del ministerio diario son un ritmo clave que debe formar parte de su calendario anual.